纸质图书零星采购是指在批量集中采购之外,由图书馆根据师生因现有馆藏图书不能满足需要而又急需的要求,需即时采购的方式。为了快速响应并及时满足学院师生因教学、科研及管理工作中对图书急需采购的需要,同时也是为了规范纸质图书零星采购流程,特制订本办法。
1.面向对象
学院所有教职员工。
2.适合零星采购的图书
经检索无馆藏的教学和科研急需图书(出版日期为近三年)。
3.采购方式及数量
征得部门及图书馆领导同意后,由图书馆代为采购,每种图书需采购3册。
4.图书报销与入库办法
1)购书发票应为符合学院财务要求的正规发票;
2)所购图书为正版图书,外观无破损、污损、缺页、涂画或其他损坏;
3)已购图书需由图书馆进行加工处理,完成相应入库程序后,方可外借;
4)所购图书由图书馆申报固定资产后,方可报销购书发票;
5)所有纳入零星采购的图书,所有权归学院,具体保管单位为图书馆。
5.其他
全院教职工可以在图文信息中心网站上提交书名、作者、出版社等版本信息进行图书荐购。
6.本办法解释权归属图书馆。
7.本办法自2018年3月10日起执行。