尊敬的供应商：
安徽城市管理职业学院图书馆2022-2024年过刊装订和数据加工项目进行比选，具体要求如下：
一、供应商资格
供应商必须具有独立承担民事责任的能力，具有相关营业范围，在经营活动中无违法记录。
二、项目服务要求
（一）过刊装订要求
1、期刊装订一律采用平装形式。
2、所装期刊由专人按招标方规定的时间上门收取，装订后送至本馆指定位置，运费、搬运费由中标方负责，并提供期刊合订本和报纸合订本的纸质和电子版装订清单。
3、装订技术参数要求
（1）采用不低于3×3棉线（迪绒丝线）锁线，缭线靠边装订（不压字）。
（2）封面用不低于230克浅绿色皮纹纸（与馆里原有过刊装订材料颜色一致）。
（3）合订本上下采用不低于80克白纸内环衬。
（4）装订厚度在2.5-3.5cm左右，不得恶意拆分而多装册数。
（5）装订过程中所使用乳胶需提供市级（含市级）以上产品质量监督检查部门出具的检测报告（含甲醛比例、TVOC浓度等标准）。
（6）书脊、封面打印：刊名、卷期年、单位、索书号（以标签形式帖于书脊），打印字体不得虚胡并与本馆原有合订本保持一致。
（二）装订质量要求
（1）装订后的合订本应耐用和美观，为便于翻阅和保证扫描复印质量效果，装订后的期刊合订本可180度完全打开，不开胶脱线。
（2）合订本书面顺序及版面顺序准确，页无颠倒、掉页、折角、联粘。
（3）合订本锁线结实，全部书帖坚固而紧密地连在一起，芯不松散，无凹凸、偏斜现象。
（4）不得使用金属钉丝装订。
（5）应保证合订本书壳无翘曲，书脊和封面无空泡、皱弓或破损，四角平服，无露角现象。
（6）合订本印字应正确，无错字、漏字，书脊名称与书芯名称一致。字迹清晰饱满，不模糊，不脱落。
（7）装订期刊、报纸须光边，但不得裁切到期刊内容。
（8）应保证装订期刊的安全，如出现遗失或损坏，需按原版刊价格赔偿。
（9）投标人在中标后不得将标的进行分包、转包或转让。
（三）过刊数据加工服务要求
1、过刊数据加工采取远程加工模式，不接受入馆现场加工。须严格按照超星图书馆服务系统连续出版物中“过刊管理”菜单里过刊下架、装订组织、验收典藏等步骤对过刊进行数据加工。加工期间可咨询江苏图星软件科技有限责任公司企业QQ号：800176502，获取支持。
2、依据CALLS联合目录印刷型中文连续出版物MARC记录编制细则为标准著录，中外文期刊的相应字段按照中国图书馆图书分类法期刊分类表著录；同时满足我馆个性化著录细则要求：
(1)著录时以年、卷、期的顺序依次著录，某刊缺期时，可采用分段著录。
(2)根据“标准号”（ISSN号）或“题名”查找期刊，依次核对刊名、出版发行、出版频率： ①刊名。确保期刊版权页题名（版权页没有的情况下以封面题名为准）、封面题名、期刊合订本封脊题名、MARC数据200字段题名一致； ②出版发行：210字段$d出版发行日期； ③出版频率：326字段。
(3)核算价格：
①普通中文期刊合订本价格：合订本价格＝单本价格×册数+当年装订费用，单本价格需逐一核对，调价期数请备注说明；②增刊合订本价格：单本增刊价格如果刊内没标明，请登录汇文连续出版物，查找本年度订购价，单本价格＝本年度订购价÷册数； ③未标注价格的赠送期刊：单本价格为5元。
(4)期刊数据加工过程出现的问题及处理要求：
①期刊数据加工过程发现合订本刊名、刊期等信息有误或有倒装、错装等质量问题，必须需登记后统一处理、如果不处理算按期刊加工费2倍从质保金扣除；
②期刊数据加工过程发现有刊名、刊期等已发生变更，而编目未及时修改时，应及时告知用户，并作好相关记录；
③通过国际刊号ISSN号或邮发代号或题名进行检索查找期刊数据，要注明年度批次，有总卷次号的需注明总卷次号；
④没有MARC数据的新增期刊分类号确定后，种次号就用期刊的邮发代号。如：现代家庭 分类索书号为C913/4—410
⑤其他未尽事宜中标单位及时提出后由用户决定技术方案。
3、对现刊数据库确实没有的合订本，做好相关记录及时反馈给甲方，核实后可以从登录编目系统，点击“文件”下拉菜单，选择“回溯状态”；新建模版选择—“中文期刊”进行回溯加工；加工要求如上；加工期间可咨询江苏图星软件科技有限责任公司企业QQ号800176502，获取支持。
（四）时间要求：
过报刊装订和加工数据须在签订合同后120个日历日内完成，逾期未完成，我方将按应付款项的1‰/每天收取违约金。
三、成交原则
1．按“综合性价比高”的原则确定成交供应商，根据符合采购需求、质量、服务、价格等因素确定“综合性价比”。
2．本项目综合评分满分为100分，具体评分细则如下：
类别 | 评分 内容 | 评分标准 | 分值范围 |
技术资信分 （70分） | 投标人实力 | 根据投标人的人员、设备、相关资信、社会信誉等方面进行综合评价。 （1）人员设备充足、资信优秀、社会信誉高的，得20分 （2）人员设备满足项目需求，资信较好，社会信誉较好的，得15分； （3）人员设备有欠缺、资信一般、社会信誉一般的，得10分，其他不得分。 | 0-20分 |
投标人业绩 | 2020年1月1日以来（时间以合同签订时间为准），具有图书馆过刊装订服务业绩的。每有得2分，满分20分。（资格业绩除外）。 注：需提供合同复印件或影印件，否则不得分，合同时间以合同签订时间为准。 | 0-20分 | |
服务方案 | 投标人在投标文件中提供过刊装订服务方案，包括不限于人员配备、服务响应时限、过程管理方案、安全防范应急措施和方案等。 （1）方案科学合理、可行性强的得20分； （2）方案完整，可以满足项目要求的得15分； （3）方案有瑕疵，基本可以满足要求的得10分； （4）方案有缺失，能部分满足要求的得5分； （5）其他或未提供的不得分。 | 0-20分 | |
样品质量 | 投标人提供同类项目制作样书，根据样品期刊装帧、装订有无页码倒置或缺页、排版、纸质、印刷、透印、字体等方面进行评分。 （1）样品期刊装帧完美、装订平整牢固不脱胶、无页码倒置或缺页、排版整洁、纸质好、期刊印刷清晰、无明显透印、字体大小合适，完全满足招标文件技术要求的，得10分； （2）样品期刊装帧较好、装订较好、排版纸质较好、期刊印刷较好，基本满足招标文件技术要求，得6分； （3）样品期刊装帧一般、装订、排版、期刊印刷一般的得3分。其他或未提供不得分。 | 0-10分 | |
价格分 30分） | 价格分统一采用低价优先法，即满足招标文件要求且价格最低的报价为评标基准价，其价格分为满分30分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算： 报价得分＝（评标基准价/投标报价）×30％×100 备注：报价为装订每册的价格(含数据加工等) | ||
分值汇总
（1）技术资信评分
评标委员会各成员应当独立对每个有效投标人的投标文件进行评分，并汇总每个投标人的得分。取各位评委评分之平均值（四舍五入保留至小数点后两位数），得到该投标人的技术资信分。
（2）综合总得分
将投标人的技术资信分加上根据上述标准计算出的价格分，即为该投标人的综合总得分。
四、供应商须知
1．服务和付款：服务完成，验收合格后，付全款。
2．参与供应商须认真阅读《比选公告》，理解并完全响应本公告件及其附件中的所有实质性要求。
五、报价要求
1．供应商应根据要求，在2024年4月28日上午9：30时前，将以下材料一式三份密封（一正一副），封面注明投标项目名称、公司名称、日期等信息，封面及骑缝盖公司章，送至图书馆期刊阅览室处（供应商送至或快递至指定地点。如截止时间前快递未能送达，学校不承担任何责任）。
①营业执照复印件（盖章）；
②授权委托书及代表身份证复印件（盖章）；
③比选报价公告（盖章）（格式见附件1）；
④规模及经营情况、业绩、供应商根据自身情况和采购人实际提供相关服务方案（包括基本服务方案、服务人员配置、使用设备场地等硬件设施情况、对服务方提供其他增值、特色服务）等方面的材料（盖章）；
2．比选报价公告须经法定代表人或其授权代表签字、盖公司章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。
3．本项目以单价×装订册数据实结算，总价格不得超过4万。超过最高限价的报价为无效报价。本项目三年装订总计约为1700种（以实际装订册数为准）。报价公告的价格一经我校认可，即为签约价。供应商一经做出报价，不可撤回。否则，该供应商在今后三年内不得参与我校所有采购活动。成交供应商的报价等材料将作为合同的组成部分。
六、联系方式
单位：安徽城市管理职业学院
地址：安徽省合肥市新站区淮海大道300号 图书馆二楼期刊阅览室
联系人：刘老师
电话：0551-62516115
安徽城市管理职业学院
图文信息中心（图书馆）
2025年4月22日
